7 tips voor een geslaagd feestje!
Eindelijk! Stilaan herwinnen we de vrijheid en kunnen we weer uit ons kot. Eindelijk kunnen we uitkijken naar een feestje. Maar hoe zorg je voor een geslaagd evenement? Hoe bereid je dit voor?
TIP 1: Denk na over de sfeer die je wil creëren
Leg je op je fauteuil en doe je ogen dicht. Probeer te visualiseren wat je mogelijks op dat evenement ziet.
Hoe zijn de gasten gekleed? Chic, casual, with a color of, in een bepaald thema?
En op welke plaats zie je het feestje? Gaat het feest door in een zaaltje in de buurt, een locatie met een prachtig uitzicht op het landschap, in je tuin tijdens zonsondergang, op het buurtplein, …
Dit beeld is de leidraad van je organisatie. Je denkt hierdoor na over je uitnodiging, de decoratie, de hapjes en het eten, …
TIP 2: Je uitnodiging
Je kent beslist wel iemand in je buurt die prachtige layouts of filmpjes kan maken. Doe er zeker beroep op! De eerste indruk is namelijk heel belangrijk. Komt dit amateuristisch over, dan ben je eigenlijk al slecht aan het feestje begonnen. Je moet de genodigden goesting doen krijgen om naar je evenement te komen.
Verstuur je het online of wil je iets tastbaar sturen. Indien het online is, kan je misschien wel een trailer maken met prachtige beelden die de sfeer van je feestje al verklappen. Of denk je aan versturen van een uitnodiging. Denk dan na over het materiaal van het papier. Is het zacht, fluweel, eco, glanzend, dikker papier, … kortom keuze genoeg. Sta stil bij elk detail.
TIP 3: Bekijk een gastenroute
Bekijk in detail de route die de gasten afleggen. Wat zie je op je route? Ergens stof, breekbare zaken, te smalle doorgang, …
Welke aanpassingen aan je interieur en welke poetsbeurt zal je moeten uitvoeren om je huis klaar te maken voor het evenement. In welke ruimtes zijn je gasten toegelaten en waar niet?
Verwijder alle breekbare, persoonlijke en overbodige objecten in de ruimte.
Bekijk de route die gasten zullen nemen wanneer ze op het evenement aanwezig zijn. Denk hierbij na over: de entree, de vestiaire, de plaats waar dranken en hapjes kunnen gehaald worden, de ruimte om te zitten of te dansen, het toilet,… tot zelfs het afscheid nemen.
Hoe beter je dit voorbereidt, hoe relaxer het voor je is.
Voorzie ook tenten, verwarmingselementen, rokershoekje, gezellige hoekjes met tuinmeubeltjes, dekentjes, … wanneer het feest buiten doorgaat.
TIP 4: Denk na over je playlist en je speech
Welke muziek zal je spelen tijdens het evenement? Bij het ontvangst van je gasten in lounge muziek wel ideaal.
Zorg voor een speech! Maar aub, hou het kort en ontspannen. Je speech kan het startschot zijn om mensen op de je dansvloer te krijgen.
Bespreek vooraf met de dj heel duidelijk welke sfeer je wil creëren. Of maak zelf je playlist ruim op voorhand klaar. Zet deze playlist op wanneer je alles aan het voorbereiden bent. Het brengt je al direct in de stemming.
TIP 5: Je buren
Breng je buren zeker op de hoogte. Ze zullen wel merken dat er een feestje doorgaat. Nodig ze uit bij het feestje of licht ze in op welk moment het feestje zal doorgaan. Betrokkenheid zorgt voor verdraagzaamheid!
TIP 6: Hapjes
De tijd dat de gastvrouwen of gastheren dagen vooraf moeten koken om lekkere hapjes of maaltijden aan te bieden, ligt lang achter ons. Vandaag zijn er heel wat toffe foodtrucks op de markt die het je gemakkelijk maken. Die er voor zorgen dat je ook kan genieten van je feestje. We zijn en blijven Bourgondiërs, wat in de praktijk wil zeggen dat gasten sowieso hapjes verwachten. Denk bij je keuze aan de hapjes vooral aan je thema!
Wees geen slaaf van je gasten. Voorzie een plaats waar gasten de drankjes zelf kunnen nemen. Zo komt er voor jezelf tijd vrij om met je gasten te kunnen praten, te dansen, te genieten,…
Ohja, … hou zeker in de gaten dat er niet te veel lege borden, glazen, schotels op de tafels achterblijft.
Misschien is er wel iemand waarmee je vooraf afspreekt om dit mee in het oog te houden.
TIP 7: Bedankje
Vergeet op het einde van het feestje je gasten niet persoonlijk te bedanken. Zorg voor een gastenboek waarin ze iets kunnen noteren. Of zorg ervoor dat je ergens een leuke wand hebt waar gasten een selfie kunnen nemen.
Voorzie een afscheidsgadget in de sfeer van het thema!
Waar is dat feestje? Hier is dat feestje!